Konta księgi głównej bieżących okresów określamy dla każdej stawki VAT przy definiowaniu Podatków w module Ustawienia.

Konto przyszłych okresów należy zdefiniować (jedno dla wszystkich stawek VAT) w Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej.

Podczas wprowadzania faktury zakupu program oblicza datę obowiązku podatkowego. Jeżeli wypadnie w następnym miesiącu, wówczas program automatycznie generuje odpowiednie zapisy księgowe. Nie ma konieczności ręcznego przenoszenia podatku VAT z konta przyszłych okresów na bieżące - program zrobi to automatycznie.

Tak - podatek VAT jest liczony automatycznie. W programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl dostępne są następujące funkcjonalności związane z obliczaniem podatku VAT:

• Szybki podgląd rejestru zakupu
• Szybki podgląd rejestru sprzedaży
• Rejestry VAT
• Drukowanie i wysyłanie deklaracji VAT7 oraz VAT7k
• Konfiguracja Deklaracji VAT
• wydruk z rejestru VAT w Raporty Ksiąg Handlowych -> Rejestr VAT

Oczywiście. W programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl dostępne są następujące rejestry VAT:

• Szybki podgląd rejestru zakupu
• Szybki podgląd rejestru sprzedaży
• Rejestry VAT

Wydruk z rejestru zakupu i sprzedaży jest w opcji Raporty Ksiąg Handlowych -> Rejestr VAT

System został przygotowany tak, aby "myśleć" za osobę wprowadzającą dokumenty tzn. programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl ewidencjonuje fakturę VAT w rejestrze, zgodne z polskim prawem.

Do tego celu służy pole Kategoria VAT w kartotece, którą definiuje się w momencie wpisania pozycji do kartoteki.

Na obecny stan prawny zapis do rejestru VAT następuje z datą:

• wg daty otrzymania faktury zakupu (Kategoria VAT = inne, środki trwałe)
• dla faktur WNT lub import zapis do rejestru VAT następuje wg daty wystawienia faktury zakupu
• dla faktur korygujących zapis do rejestru VAT odbywa się wg daty potwierdzenia doręczenia/odebrania.

Ponadto program pozwala w polu Data Rozliczenia VAT zmienić okres w stosunku do wyliczonego. Program obsługuje też księgowanie VAT Przyszłych Okresów, które jest opisane powyżej.

W programie księgowym online mKsiegowa.pl można przygotowywać deklaracje VAT. Ustawienie danych w sekcji H deklaracji jest możliwe jak poniżej:

Zmianę imienia i nazwiska wykonasz w module Ustawienia -> Użytkownicy programu, jak na ilustracji:

Dokumenty księgowe typu Pozycje Dziennika można w programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl zapisywać do Rejestru VAT. Czasami zachodzi konieczność zmiany okresu, w którym dokument jest ujęty w rejestrze.

Zmiana daty VAT w dokumencie typu Pozycje Dziennika

W programie mKsiegowa.pl zmianę okresu dokonujemy przez zmianę daty zapisu w rejestrze VAT. Zmiana daty możliwa jest poprzez modyfikację dokumentu.

W wyniku zmiany daty w zakładce Rejestr VAT i po zapisaniu dokumentu, następuję przeniesienie dokumentu do innego okresu.

Zmiana daty VAT dla faktury zakupu

Zmianę zapisu w rejestrze VAT dla faktury zakupu możemy zrobić poprzez modyfikację faktury zakupu.

Zmiana daty VAT dla faktury sprzedaży

Dla większości faktur sprzedaży zmiana daty VAT jest możliwa bezpośrednio w rejestrze VAT sprzedaży.

Dla innych faktur można zmieniać datę VAT przez modyfikację faktury sprzedaży.

Uwaga

W obecnej wersji 2.11 program nie wykonuje automatycznie zmiany deklaracji VAT, jeżeli została już ona utworzona. Korektę deklaracji należy wykonać w opcji Deklaracja VAT.

Moduł Sprzedaż programu księgowego online mKsiegowa.pl posiada możliwość obsługi drukarek fiskalnych i drukowanie paragonów.

Paragon w programie pełni rolę potwierdzenia sprzedaży dla klienta indywidualnego i różni się zasadniczo od faktury sprzedaży:

• paragon nie jest zapisywany do rejestru VAT w programie, ponieważ podczas wydruku na drukarce fiskalnej VAT należny od paragonu jest sumowany w module fiskalnym drukarki; zapisanie VAT od paragonu w rejestrze VAT mogłoby spowodować podwójne zsumowanie VAT należnego (w rejestrze VAT oraz w module fiskalnym drukarki)
• z tej samej przyczyny VAT należny od faktury wystawionej do paragonu nie jest zapisywany w rejestrze VAT

Jednocześnie należy pamiętać, że dobowy raport fiskalny z drukarki musi być zaksięgowany w programie oraz zapisany w rejestrze VAT.

Aby kwota zapisała się również w polu 12 deklaracji VAT-7, trzeba ją wpisać "ręcznie" przy tworzeniu deklaracji. Program "nie wie", czy dostawa spełnia kryteria o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy