Ustawienie lat podatkowych może nastąpić zanim rozpocznie się wprowadzania dokumentów do systemu. Lata podatkowe ustawia się w module Ustawienia. Istniejące wpisy można wykasować i wpisać nowe. Jeżeli wcześniej zostały już wprowadzone dokumenty, program zamienia obroty kont na salda i operacja ta jest nieodwracalna. Można się zwrócić do administratora o wykasowanie sald lub dokumentów.

Program wymusza ciągłość lat podatkowych. Zmiana początku i końca roku podatkowego wprowadzonego wcześniej nie jest możliwa i konieczna jest interwencja administratora. Również ustawienie roku podatkowego za inny okres niż rok kalendarzowy wymaga interwencja administratora chyba, że wcześniej wszystkie lata podatkowe zostały wykasowane.

Jeśli opcja jest zaznaczona, wówczas w nowo wprowadzanych dokumentach domyślnie jest ustawiana ostatnio użyta data. W przeciwnym razie ustawiana jest data bieżąca.

Kategorie systemowe nie mogą być usunięte, bo służą wewnętrznie do rozpoznawania, który kontakt jest związany z daną czynnością. Usuwać można dodatkowe kategorie zdefiniowane przez użytkowników (o ile nie są już wykorzystywane w programie).

W programie księgowości online mKsiegowa.pl dokumenty (faktury, WZ, PZ, itd) oraz raporty przygotowane są na serwerze w formacie PDF, a następnie są przesyłane do przeglądarki. W zależności od ustawień, przeglądarki obsługują najczęściej podgląd i wydruk plików PDF.

Domyślnie w programie podgląd plików PDF skonfigurowany jest w taki sposób, że przeglądarka otwiera nowe okno z dokumentem lub raportem.

W Ustawieniach wyświetlania można tym sterować za pomocą opcji Wyświetlaj raporty w oddzielnym oknie. Jeżeli raporty nie pojawiają się, trzeba wykonać następujące sprawdzenia:

1. Skonfigurować w przeglądarce "wyskakujące okienka"
2. Jeżeli to nie pomoże, w Ustawienia wyświetlania należy wyłączyć opcję Wyświetlaj raporty w oddzielnym oknie.

W programie księgowości online mKsiegowa.pl dokumenty (faktury, WZ, PZ, itd) oraz raporty przygotowane mogą być w formacie PDF. Najczęściej używanym programem do podglądu plików PDF jest Adobe Reader. Podczas wydruku dokumentów w programie Adobe Reader mogą nie pojawić się polskie znaki.

Można temu zapobiec w następujący sposób:

• w programie Adobe Reader należy wejść do wydruku dokumentu
• otworzyć okno Zaawansowane
• zaznaczyć opcję Drukuj jako obraz

Uwaga: w różnych wersjach programu Adobe Reader sposób ustawienia opcji może różnić się od podanego powyżej.