Dziennik Księgowań w programie księgowym online mKsiegowa.pl jest chronologicznym zapisem wszystkich transakcji. Podgląd Dziennika Księgowań dostępny jest w module Księgowość.
Od wersji 3.3.27 ekran dziennika został znacząco zmodyfikowany i uzupełniony o:
- dynamiczne wyszukiwanie dokumentów
- możliwość modyfikacji, kasowania i dodawania zapisów księgowych do dowolnego dokumentu
- możliwość modyfikacji, kasowania i dodawania zapisów do rejestru VAT
- historię zmian
Przełączenie między tzw. nową wersją dynamiczną i poprzednią dostępne jest w lewym, górnym rogu. W każdej chwili można zmienić sposób przeglądania dokumentów.
Podgląd Dziennika Księgowań - dotychczasowa wersja
W tej wersji ekran prezentuje wszystkie dokumenty księgowe w zadanym okresie oraz umożliwia ich modyfikację, o ile dziennik nie został jeszcze zamknięty. Dokumenty mogą być filtrowane według Typu dokumentów.
Istnieje możliwość wyszukania konkretnej transakcji za pomocą numeru ewidencyjnego.Można też przeszukiwać dokumenty według wielu innych kryteriów.
Po zaznaczeniu opcji Pokaż zamknięte program pokazuje również dokumenty należące do zamkniętego okresu (poczytaj o Zamykaniu Dziennika).
Klikając na numer dokumentu w polu Nr. Trans., system otwiera okienko, w którym zapisane są informacje dotyczące danej transakcji.
W kolumnie Pokaż dostępna jest ikonka 
, po kliknięciu której program pokazujące szczegóły księgowania dokumentu.
Modyfikacja dokumentów w dzienniku
Ikona 
, pozwala dokonywać poprawki/zmiany w danym dokumencie, o ile dokument nie należy do okresu zamkniętego.
Uwaga: modyfikacja dokumentu zazwyczaj powoduje zmianę numeru transakcji. Raport Audyt Zapisów pozwala na sprawdzenie kiedy dokument był zmodyfikowany i przez kogo.
Numeracja dokumentów w dzienniku
Znaczenie poszczególnych numerów:
- pierwsza kolumna zawiera numer w dzienniku; numer jest nadawany po zamknięciu okresu;
- Numer Ewidencyjny jest kolejnym numerem dokumentu w ramach rejestru lub pod-rejestru; numer jest podpowiadany przez program, lecz może być zmodyfikowany przez użytkownika; poszczególne rejestry i ich numerację określa się w opcji Numeracja dokumentów.
Uwagi:- Pierwsza kolumna zawierająca numery dziennika pojawia się na ekranie tylko wtedy, gdy chociaż jeden wyświetlany dokument należy do zamkniętego okresu.
- Liczbę wyświetlanych dokumentów na ekranie ustawisz w Ustawieniach wyświetlania u góry ekranu.
- Aby wydrukować wybrane dokumenty, skorzystaj z opcji Lista Pozycji Dziennika.
Elektroniczne archiwum księgowe
W przypadku wykupienia abonamentu z dodatkową opcją archiwum elektronicznego, program umożliwia podgląd i dołączanie skanów dokumentów.
Podgląd dołączonych skanów
W tym celu należy:
- w pozycji menu Dziennik Księgowań odnaleźć dokument księgowy, dla którego chcemy wyświetlić załącznik
- kliknąć ikonę podglądu księgowania dokumentu, jak na rysunku
Rys. Podgląd księgowania dokumentu
- kliknąć link podglądu księgowania dokumentu; link pojawia się tylko wtedy, gdy dokument został wcześniej podłączony
Rys. Podgląd załącznika dokumentu
Dołączenie skanu
Dodawanie skanów lub innych załączników jest dostępne w module Księgowość -> Dziennik Księgowań
Po prawej stronie wiersza dokumentu znajduje się ikonka pozwalająca dołączyć skan.
Więcej informacji o archiwum elektronicznym w artykule:
Dokumenty księgowe - dodawanie kopii dokumentów źródłowych.
Szybki eksport danych do pliku Excel
Istnieje możliwość szybkiego eksportu danych do pliku excel. Po wyszukaniu odpowiednich danych, wystarczy kliknąć na przycisk 
który znajduje się na samym dole.
