Fakturowanie przedpłat w programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl dostępne jest w module Sprzedaż. Ekran wykorzystywany jest do:
- wystawiania faktur zaliczkowych w PLN
- wystawiania faktur końcowych
Wystawienie faktury zaliczkowej
W zależności od sytuacji, odpowiednia ikonka pojawia się przy dokumencie zamówienia/pro-formy.
Jeżeli spełnione są warunki, że można wystawić fakturę zaliczkową (została zarejestrowana częściowa lub całościowa płatność od klienta, wtedy pojawia się ikona, jak na poniższym przykładzie:
Po wybraniu zamówienia przechodzimy do ekranu wystawienia faktury zaliczkowej.
Wystawienie faktury końcowej
Jeśli, z kolei, spełniony jest warunek, że można wystawić fakturę końcową (nie ma nie zafakturowanych zaliczek), wtedy pojawi się ikona faktury końcowej, jak w przykładzie:
Po wybraniu zamówienia przechodzimy do ekranu wystawienia faktury końcowej.
Sposób obsługi zaliczek
Fakturowanie przedpłat (faktury zaliczkowe) jest obsługiwane w programie mKsiegowa.pl jako cały ciąg dokumentów niezbędnych do właściwego zaksięgowania i rozliczenia zaliczek.
Prawidłowa sekwencja dokumentów jest następująca:
- wystawianie zamówienia sprzedaży (faktury pro-forma)
- przyjęcie płatności od klienta
- fakturowanie zaliczek
- wydanie towaru WZ (nie jest konieczne i często nie ma zastosowania w przypadku usług, chociaż można zastosować dokument jako poświadczenie wykonania usługi)
- wystawienie faktury końcowej
Szczegółowo cały proces jest opisany w artykule o rozliczaniu zaliczek.
Schemat księgowania faktur zaliczkowych
Faktura zaliczkowa jest księgowana natychmiast po jej wystawieniu według następującego schematu:
| Nazwa konto księgowego | Gdzie je można ustawić | Strona |
|---|---|---|
| Konto Należności | Kartoteka Klientów | Winien |
| Konto Sprzedaży | Ustawienia systemowe i księgi głównej: Konto rozliczeń międzyokresowych sprzedaży | Ma |