Konfiguracja księgowania równoległego
Program księgowy online mKsiegowa.pl jest wyposażony w mechanizm równoległego księgowania kosztów. Mechanizm ten dotyczy wprowadzania faktur zakupu, dla których program ułatwia księgowanie równoległe poprzez:
- definiowanie wzorców księgowania
- sprawdzanie zgodności sumy kosztów dla zespołu 4 i 5
Konfiguracja
Aby poprawnie ustawić księgowanie równoległe dla faktur zakupu należy wykonać następujące kroki:
-
Zdefiniować klasę kosztów zespołu 5. Klasę wprowadza się w Księgowość -> Klasy kont KG. Np. Wpisać klasę: "Koszty zesp. 5"
-
Wprowadzić odpowiednie grupy kont oraz konta analityczne dla zespołu 5. Wszystkie stworzone grupy kont (zarówno grupa 490, jak i grupy kont zespołu 5) powinny mieć wpisany typ klasy zdefiniowany powyżej. Grupy i konta powinny obejmować:
- konto pomocnicze (najczęściej 490)
- konta kosztowe zespołu 5
-
Włączyć Księgowanie równoległe - Ustawienia -> Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej:
- w polu Konto Rozliczeniowe Księgowań Równoległych wybrać konto pomocnicze (najczęściej to będzie konto 490)
- w polu Klasa Kont do Księgowań Równoległych wybrać klasę zdefiniowaną w pkt 1.
-
Od tego momentu w funkcji Faktura zakupu pojawi się zakładka Księgowania równoległe.
-
Można zdefiniować wzorce księgowania, które uproszczą księgowanie faktur zakupu na zespole 5. W tym celu należy w Księgowość -> Wzorce szybkiego księgowania dopisać wzorce typu Księgowanie równoległe. Zobacz Wzorce księgowania. Przynajmniej 1 wzorzec typu Księgowanie równoległe musi być zdefiniowany, aby można było dla danej pozycji towarowej włączyć mechanizm księgowania równoległego. Wzorzec może być pusty, czyli nie zawierać żadnych księgowań wzorcowych. W takim przypadku księgowania będą wybierane każdorazowo podczas wprowadzania faktury zakupu.
-
W pozycjach kartoteki towarowej (Towary i Magazyny -> Kartoteka towarowa) pojawi się dodatkowe pole Domyślne księgowanie równoległe. Dla tych pozycji kartoteki, które będą używane w fakturach zakupu (również jako wzorce księgowe) należy określić odpowiedni wzorzec księgowania. Jeżeli pozycja kartoteki nie jest przeksięgowywana na zespół 5, wówczas należy pozostawić wartość nie dotyczy.
- Podczas wprowadzania faktur zakupu można używać wzorców szybkiego księgowania (jeżeli są powtarzalne dla wielu faktur) lub wpisywać konta zespołu 5 dla każdej faktury.
Rys:1 Ustawienia księgowania równoległego w kartotece towarowej
