Wprowadzanie i usuwanie lat obrotowych w programie mKsiegowa.pl możliwe jest w module Ustawienia -> Lata podatkowe. W programie rok obrotowy musi pokrywać się z rokiem podatkowym i te dwa pojęcia są stosowane zamiennie.
Nowy rok obrotowy
Wprowadzanie nowych lat obrotowych dokonuje się poprzez określenie początku i końca roku oraz kliknięcie klawisza Dodaj nowy. Program sprawdza, czy początek nowego roku jest zgodny z końcem poprzedniego.
Uwaga: Dla każdego roku obrotowego możesz ustawić Współczynnik udziału sprzedaży opodatkowanej VAT w sprzedaży ogółem następująco:
- opcja ta jest dostępna w ustawieniach lat podatkowych, jeżeli w Ustawieniach Systemowych włączysz opcję Firma prowadzi działalność opodatkowaną i zwolnioną z VAT
- konto, na które księgowane są korekty VAT z tytułu rozliczania VAT przez proporcję, wybierzesz również w Ustawieniach systemowych
- zobacz sposób odliczenia VAT wg proporcji w programie.
Usuwanie lat obrotowych
Rok podatkowy można usunąć przez kliknięcie ikonki 
w wierszu roku podatkowego.
Uwagi:
- usunięcie roku obrotowego usuwa wszystkie transakcje w danym roku i zamienia je na odpowiednie salda. Ten proces jest nieodwracalny i zalecane jest wykonanie kopii danych przed rozpoczęciem usuwania;
- program tworzy dokument typu Pozycje Dziennika z datą na ostatni dzień zamykanego roku podatkowego, zawierający księgowania sald;
- zaznaczony kolorem, aktualny rok obrotowy nie może zostać usunięty.
Zamknięcie roku
Aby zamknąć rok obrotowy wybierz rok za pomocą ikonki 
, ustaw Zamknięty: = Tak i kliknij Aktualizuj. Przy zamykaniu roku program dokonuje przeksięgowania wyniku finansowego.
Uwaga:
- nie należy przed zamknięciem roku przeksięgowywać przychodów i kosztów na konto wyniku, ponieważ w wyniku takiego przeksięgowania salda na kontach wynikowych nie odzwierciedlają rzeczywistego wyniku;
- zamknięcie roku blokuje możliwość wprowadzania dokumentów w zamkniętym roku.
Otwarcie roku
Ponowne otwarcie roku - wybierz rok obrotowy za pomocą ikonki , ustaw w polu Zamknięty wartość Nie i kliknij Aktualizuj.
Uwagi:
- wybór aktualnego roku obrotowego należy wykonać w Ustawienia -> Ustawienia Ogólne
- po ponownym otwarciu roku i jego wyborze w Ustawieniach Ogólnych wprowadzanie dokumentów może być niemożliwe, jeżeli dziennik został w tym roku już zamknięty.
Bilans Otwarcia
Jedną z czynności przy rozpoczynaniu pracy z mKsięgową jest wprowadzenie bilansu otwarcia, który jest jednocześnie bilansem zamknięcia w poprzednim systemie księgowym. Bilans otwarcia wprowadzamy najczęściej na ostatni dzień poprzedniego roku obrotowego.
Ustawienie roku bieżącego
Program, dla poprawnej pracy, pozwala wybrać bieżący rok. Sensowne jest ustawienie bieżącego roku na rok, który jest otwarty. Ustawienie roku bieżącego jest również możliwe w module Ustawienia -> Ustawienia ogólne.
Dla wygodnej pracy na przełomie roku program umożliwia wprowadzanie danych w innym roku, niż ustawiony jako bieżący. Każdy użytkownik może mieć takie uprawnienia w swoim profilu - uprawnienie o nazwie Dozwolone wprowadzanie zapisów do wszystkich niezamkniętych lat fiskalnych.