W programie księgowym online mKsiegowa.pl dokumenty można usuwać w module Ustawienia -> Usunięcie transakcji.
Funkcja powoduje usunięcie wybranej transakcji (dokumentu) oraz jego księgowania w Księdze Głównej. Działanie funkcji jest nieodwracalne. Wskazane jest wykonanie kopii zapasowej danych przed usuwaniem transakcji. Usunięcie dokumentu zostaje odnotowane w systemie.
Sposób usuwania dokumentów
Aby usunąć dokument należy:
- znaleźć ten dokument wybierając Typ Transakcji oraz wpisując numer wewnętrzny dokumentu
- kliknąć ikonę
po prawej stronie dokumentu - kliknąć klawisz Anulowanie Transakcji u dołu ekranu
- potwierdzić anulowanie dokumentu klikając na klawisz Kontynuuj w dole ekranu
Uwaga: usuwanie dokumentów jest operacją nieodwracalną. Przywrócenie dokumentu jest możliwe jedynie z kopii zapasowej.
Blokada usuwania dokumentów
Usuwanie transakcji jest zablokowane, jeżeli data dokumentu jest w okresie, który został zamknięty. W takiej sytuacji, w prawej kolumnie jest to zaznaczone literkami n.d..
Inne sytuacje, w których nie można usunąć dokumentu:
- nie można usunąć korekty faktury zanim nie zostanie usunięta sama faktura
- usunięcie wpłaty do kasy (KP) może spowodować ujemny stan kasy i może być zablokowane
- nie można usuwać transakcji z zamkniętego dziennika (czyli z datą sprzed zamkniętego okresu lub z poprzednich lat podatkowych).
Możliwe konsekwencje usuwania dokumentów w gospodarce magazynowej
Jeżeli korzystasz z modułu gospodarki magazynowej, program oblicza średnie ceny zakupu towarów. Średnie ceny zakupu używane są do wyznaczania wartości magazynu oraz do księgowania kosztu sprzedaży.
W niektórych przypadkach usuwanie dokumentów może powodować zakłócenia w prawidłowym wyznaczaniu średniej ceny zakupu.
Sytuacja może mieć miejsce, jeżeli usuwasz dokument zakupu (PZ, faktura zakupu, korekta) z datą, po której były wystawiane dokumenty sprzedaży (WZ). W takim przypadku należy skorygować wartość magazynu oraz koszt sprzedaży oddzielnym księgowaniem. Należy również skorygować średnią cenę zakupu.
Wyszukiwanie dokumentu
Dokument można wyszukać wpisując numer ewidencyjny:
