Pan Marek wyczytał z Ustawy o Rachunkowości, że jego firma musi przyjąć dokument zwany Polityką Rachunkowości. Nigdy jeszcze nie robił takiego dokumentu, ale rozumie, że zasady pracy w firmie muszą zostać uregulowane za pomocą przyjętych wytycznych.
Oprócz polityki rachunkowości, p.Marek zastanawia się nad opracowaniem dokumentów takich, jak:
- polityka bezpieczeństwa
- instrukcja obiegu dokumentów
- procedura postępowania z danymi osobowymi
Polityka rachunkowości
Księgowość w firmie jest określona przede wszystkim przez Ustawę o Rachunkowości. Są jednak obszary, w których Ustawa zostawia możliwość dostosowania poszczególnych rozwiązań księgowych do sposobu działalności firmy. Wymaga jednak, by te rozwiązania zostały ujęte w Politykę Rachunkowości firmy.
Art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości stwierdza, że:
''każda jednostka zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady rachunkowości, a w szczególności dotyczące:
1) określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
2) metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
3) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
4) systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.''
Pan Marek zamierza skorzystać i dostosować do specyfiki swojej firmy jeden z wielu dostępnych w internecie wzorów, a ponadto:
- określić rok przyjęty w firmie
- określić miejsce przechowywania dokumentacji księgowej
- dołączyć wydruk swojego planu kont z programu mKsiegowa.pl oraz na jego podstawie zmodyfikować we wzorcowej polityce rachunkowości numery kont,
- dopisać zasady klasyfikacji zdarzeń gospodarczych, których nie ma we wzorcu, a które będą występowały w działalności firmy
Aby spełnić pkt. 3 b) i c) oraz 4, p.Marek zwróci się do firmy ERPmobile S.A. o przesłanie stosownych dokumentów, które umieści jako załączniki do swojej Polityki Rachunkowości.
Tak przygotowaną Politykę Rachunkowości Zarząd firmy przyjmie uchwałą do stosowania.
 |
Zespół programu księgowości internetowej mKsiegowa.pl oferuje pomoc w zakresie przygotowania i kształtowania polityki rachunkowości.
Prezentujemy cykl artykułów na temat przygotowania polityki rachunkowości, a osoby które zarejestrują się w programie, otrzymają pełną wersję w postaci ebooka.
|