Program finansowo - księgowy mKsiegowa.pl to oprogramowanie online, które umożliwia efektywne zarządzanie nie tylko w obszarze księgowości. Poza funkcjami wymaganymi do prowadzenia księgi głównej, pozwala na koordynację procesów księgowych w połączeniu ze sprzedażą, zakupami, czy też gospodarką magazynową.
- plan kont z kilkoma poziomami analityki
- konta analityczne numeryczne oraz znakowe (np. 130-1-EUR)
- dodatkowa numeracja kont do celów raportowych
- możliwość definiowania tagów kont do celów analitycznych
- księgowanie równoległe przez zespół piątek, czyli księgowanie równoległe
- wzorce szybkiego księgowania pozwalające na usprawnienie powtarzalnych księgowań
- możliwość aktywacji i dezaktywacji kont księgowych
- dowolne okresy podatkowe (rok obrotowy) definiowane przez użytkownika
- zamykanie roku powoduje automatyczne przeksięgowanie wyniku
- usunięcie roku fiskalnego powoduje zamianę obrotów na salda
- kartoteki kontrahentów automatycznie podłączane pod konta rozrachunkowe
- wprowadzanie dokumentów księgowych do wielu podrejestrów definiowanych przez użytkownika
- koncepcja "bufora" - możliwość poprawiania dokumentów przed zamknięciem dziennika
- podgląd księgowań zstępująco - od kont syntetyczych, poprzez konta analityczne, aż do poziomu poszczególnych dokumentów
- księgowanie rozliczeń międzyokresowych
- naliczanie i automatyczne księgowanie różnic kursowych
- księgowanie bezpośrednio do rejestru VAT
- wprowadzanie bilansu otwarcia na kontach oraz na rozrachunkach
- weryfikacja bilansowania się stron podczas wprowadzania dokumentów
- podgląd bilansu próbnego oraz rachunku wyników
- księgowanie faktur wewnętrznych (WNT, import usług)
- korekta kosztów po dacie wymaganej zapłaty
- sprawozdania finansowe konfigurowane przez użytkownika (w tym gotowe sprawozdania dla mikroprzedsiębiorstwa)
- przygotowanie sprawozdania w wersji elektronicznej, w formacie XML wymaganym przez Ministerstwo Finansów
- bogaty wybór raportów z księg handlowych, w tym raport "cashflow"
- definiowanie dowolnej liczby kas i banków
- definiowanie domyślnej waluty dla każdej kasy i banku
- słownik kas, banków i innych kont rozrachunkowych podłączany pod plan kont
- raport kasowy
- kontrola zejścia stanu kasy poniżej zera
- drukowanie KP i KW
- automatyczne generowanie KP dla faktur zapłaconych gotówką
- automatyczne wczytywanie kursów NBP
- automatyczne księgowanie KP i KW
- wzorce często powtarzanych KP i KW
- obsługa zaliczek pracowniczych
- rozliczanie płatności internetowych
- ustalanie wartości bilansowej rachunków walutowych
- obsługa rozliczeń z kontrahentami, pracownikami, itd
- kompensaty
- definiowanie dowolnej ilości warunków płatności (przedpłaty, gotówka, płatność po określonej liczbie dni)
- kojarzenie wcześniej wprowadzonych wpłat i wypłat z dokumentami
- możliwość rozliczenia wielu faktur jedną płatnością
- rozliczanie jednej faktury wieloma płatnościami
- kontrola należności przeterminowanych
- potwierdzanie sald klientów (również emailem)
- wezwania do zapłaty o treści definiowanej przez użytkownika
- masowe generowanie wezwań do zapłaty według zadanych parametrów
- rozliczanie zaliczek pracowniczych
- wprowadzanie budżetu do poziomu konta analitycznych w układzie miesięcznym
- budżetowanie przekrojów (MPK, centra kosztów)
- raportowanie wykonania budżetu
- podgląd i wydruk szczegółowego rejestru VAT
- osobny podrejestr dla faktur wewnętrznych (WNT, import usług)
- korekta VAT wynikająca z rozliczenia zakupu proporcjonalnie do sprzedaży zwolnionej
- wystawianie faktur sprzedaży oraz wprowadzanie faktur zakupu wg metody kasowej
- wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych w formacie MT940 (Alior, BZ WBK, PKO BP, Deutsche Bank - db powerNET, ING Bank Śląski, BGŻ, Raiffeisen, Millenium, Pekao SA)
- księgowanie wyciągów bankowych w formacie CSV (Deutsche Bank - db easyNET, mBank, Citibank)
- automatyczne kojarzenie pozycji wyciągu z kontrahentami wg numeru rachunku bankowego
- kojarzenie pozycji wyciągu z numerami faktur
- podgląd i uzgadnianie wyciągów bankowych
- konfiguracja kont księgowych do automatycznego księgowania opłat bankowych i odsetek
- import masowych dokumentów księgowych z plików CSV generowanych przez Excel
- kontrola bilansowania stron dokumentów
- import wielu dokumentów z jednego pliku CSV
centra kosztowe, MPK, projekty (przekroje)
- możliwość definiowania 2-poziomowych centrów kosztów, MPK lub projektów
- określenie daty początkowej i końcowej rozliczenia MPK (miejsca powstawania kosztów)
- przydzielanie domyślnych centrów kosztowych do kartoteki kontrahentów
- raporty przekrojowe według centrów kosztowych
- budżetowanie z podziałem na centra kosztów
- księgowanie dokumentów z podziałem na centra kosztów (nie ma konieczności definiowania pozycji w planie kont)
CRM - kontakty, oferty, zamówienia
- definiowanie dowolnej liczby klientów/odbiorców
- oddziały klientów
- rejestracja osób kontaktowych kontrahentów oraz rodzajów kontaktów (odbiór faktur, przesyłek, itp.)
- określenie domyślnych warunków płatności dla każdego kontrahenta
- kontrola indywidualnej wysokości kredytu dla każdego klienta
- rejestracja ofert dla klientów
- tworzenie zamówienia na podstawie oferty
- zapisywanie notatek na temat kontrahentów
- wysyłanie email do kontrahentów
- definiowanie faktur okresowych przy dodawaniu klienta do kartoteki
- wystawianie faktur sprzedaży online
- automatyczne księgowanie faktur elektronicznych według ustawionych schematów
- szablony faktur sprzedaży
- kartoteki towarów, usług
- różne sposoby numeracji faktur (rocznie, miesięcznie); każdy operator może korzystać ze swojego ciągu numeracji
- sprzedaż zestawów
- sprzedaż wg obcych kodów identyfikacyjnych (kodów kreskowych); wiele kodów do jednej pozycji kartoteki
- fakturowanie i rozliczanie zaliczek (faktury zaliczkowe)
- możliwość modyfikacji opisu treści pozycji faktury
- modyfikacja faktur po zapisaniu
- wybór wielu pozycji na fakturze wg tej samej pozycji kartoteki, z różnymi cenami
- konfigurowanie indywidualnego linku do serwisu Paypal na wydruku faktury
- korekty faktur sprzedaży
- faktury pro-forma
- tworzenie faktury pro-forma na podstawie oferty
- faktury sprzedaży z odwrotnym obciążeniem
- drukowanie dokumentu dostawy do zamówienia
- fakturowanie na podstawie dokumentów dostawy (WZ); wiele faktur do dostawy; wiele dokumentów WZ na jednej fakturze
- definiowanie punktów sprzedaży
- automatyczne generowanie dokumentu KP dla sprzedaży gotówkowej
- analiza terytorialna sprzedaży
- analiza wg grup sprzedaży
- analiza wg sprzedawców/handlowców; obliczanie prowizji
- bieżąca kontrola należności
- sprzedaż wg cen netto lub brutto
- definiowanie wielu cenników
- księgowanie kosztów transportu
- możliwość wystawiania faktur sprzedaży w walutach obcych dla kontrahentów krajowych; wydruk faktur w języku polskim i angielskim
- wystawianie paragonów online
- wydruk paragonów na drukarkach fiskalnych Elzab, Posnet
- wystawianie faktur do paragonów
- faktury zbiorcze do paragonów
- możliwość podłączenia sieciowych drukarek fiskalnych obsługiwanych z kilku stanowisk
- wydruk listy wysyłkowej do paragonu
- wystawianie setek i tysięcy faktur sprzedaży jednym kliknięciem
- wystawianie faktur przystosowanych do masowych płatności, zawierających pasek do zapłaty drukowany wg polskiej normy PN-F-01101:2004
- automatyczne księgowanie faktur masowych
- wysyłanie faktur masowych emailem do klientów
- konfiguracja wielu różnych faktur masowych za pomocą szablonów
- dowolna liczba grup klientów otrzymujących różne wersje faktury masowej; definiowanie indywidualnych faktur okresowych dla pojedynczych klientów
- dowolny przedział czasowy
- wysyłania dokumentów (pdf) emailem na wcześniej określony adres osoby kontaktowej jako załącznik
- możliwość określenia adresu, na który wysyłane są kopie emaili przesyłanych do klientów
- wysyłanie faktur sprzedaży, potwierdzeń sald, itd.
- edycja treści emaila podczas wysyłania faktury sprzedaży
- ustawienie harmonogramu wysyłania sprawozdań finansowych emailem
- kartoteka dostawców
- rejestrowanie zamówień zakupu
- rejestrowanie PZ do zamówienia
- rejestrowanie faktur zakupu; wiele faktur do jednego PZ; wiele PZ na jednej fakturze
- określanie cen zakupu; blokada wprowadzenia cen zakupu na fakturze poza określonym marginesem
- rozliczanie transportu
- księgowanie faktur zakupu wg ustalonych schematów
- przeliczanie jednostek na fakturach
- warunki płatności określone dla każdego dostawcy
- rejestracja kontaktów handlowych
- modyfikacja wprowadzonych faktur zakupu
- korekty faktur zakupu
- rozrachunki zobowiązań
- raporty dostaw, zamówień i płatności
- import faktur kosztowych z plików CSV generowanych przez Excel
- możliwość rejestracji skanów faktur zakupu i wysyłania emailem do księgowości (np. zdjęcie faktury zakupu z tableta)
- integracja z fakturami masowymi wystawionymi w programie, zawierającymi formularz zapłaty
- generowanie indywidualnego rachunku bankowego klienta w formacie NRB
- wczytywanie plików płatności masowych db Collect w formacie ElixMas
- możliwość podłączenia skanów w dowolnym formacie, pod każdy dokument księgowy
- podgląd skanów
- możliwość odczytywania skanów faktur zakupu przesłanych emailem
- kartoteka towarów
- wielopoziomowe kategorie towarów
- obsługa wielu magazynów
- przesunięcia międzymagazynowe
- księgowanie korekt magazynowych
- kalkulacja średnich cen zakupu
- podgląd stanów magazynowych (szczególnie ważne jeżeli prowadzi się wiele punktów sprzedaży)
- poziomy odnawiania zapasów (możliwość powiadamiania emailem przy zejściu poniżej określonego poziomu)
- jednostki miary
- księgowanie operacji magazynowych (PZ, WZ, MM) przez schematy księgowe
- tworzenie pozycji kartoteki środków trwałych
- zarządzanie kartoteką z podziałem na kategorie
- klasyfikacja środków trwałych w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.12.2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
- możliwość definiowania dowolnej liczby lokalizacji
- zakup i przyjęcie do użytkowania środka trwałego (PT)
- zmiana lokalizacji środka trwałego
- likwidacja środka trwałego (LT)
- sprzedaż środka trwałego i jego zdjęcie z ewidencji
- naliczanie i księgowanie amortyzacji
- przegląd ewidencji środków trwałych
- przygotowywanie dowolnej liczby list materiałowych;
- wycenę produktów gotowych według przygotowanych list materiałowych i kosztów standardowych; listy materiałowe mogą być zagnieżdżone, tzn. lista definiująca produkt może zawierać inny produkt;
- wprowadzanie i księgowanie zleceń produkcyjnych; zlecenia zdejmują materiały z magazynu i wprowadzają gotowe produkty do magazynu;
- księgowanie usług i wynagrodzeń związanych z produkcją;
- przeglądanie wcześniej wprowadzonych zleceń;
- Przegląd Użycia Materiałów;
- przegląd księgowań w dzienniku;
- przegląd zmian magazynowych związanych ze zleceniami produkcyjnymi.
- dostępna pomoc Chata AI, pozwalającego w łatwy sposób rozwiązywać proste problemy z obsługa programu
- dostępny na każdym systemie operacyjnym: Windows, Linux, Apple, Andoid
- możliwość definiowania wielu użytkowników; aktywacja/deaktywacja użytkowników
- szerokie możliwości nadawania uprawnień do poszczególnych funkcji programu
- obsługa wielu języków interfejsu użytkownika
- wybór preferowanego interfejsu graficznego ("skórki")
- konfiguracja programu zgodnie z wymaganiami organizacji
- zestaw raportów umożliwiających prezentację w postaci pdf oraz ich wydruk
- export do formatu programu Excel
- wygodna nawigacja poprzez system menu
- szeroko zaimplementowane skróty klawiszowe
- zastosowanie struktur listowych w formularzach
- zaawansowana organizacja ekranu przy długich formatkach
- dostosowywanie się ekranu do rozdzielczości monitora
- możliwość de-aktywacji nie używanych pozycji kartotek
- wybór okresu wprowadzania dokumentów
- program zapamiętuje ostatnią datę dokumentu i podpowiada przy kolejnych
- wybór formatu wprowadzania liczb oraz dat
- wyszukiwanie pozycji kartoteki według fragmentu nazwy
- ustawianie czasu, po którym następuje wylogowanie z programu
- audyt wszystkich operacji w programie
Jak rozpocząć współpracę? Zapraszamy do rejestracji w ramach okresu promocyjnego. To nic nie kosztuje i nie rodzi żadnych zobowiązań.