Program mKsiegowa.pl posiada możliwość przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.
Dokumentacja elektroniczna - cechy:
Dokumentacja księgowa w chmurze
Do każdego zapisu dziennika można dołączyć dowolną liczbę plików. Mogą to być skany dokumentów źródłowych, jak i inne dokumenty związane ze zdarzeniem gospodarczym.
Dokumentacja elektroniczna klientów
Do każdego klienta można dołączyć skany umów i inne pliki związek z klientem. Łatwy dostęp do plików porządkuje dokumentację w firmie.
Wysyłanie skanów faktur zakupu emailem
Aby uporządkować obieg dokumentów w firmie polecamy, aby pracownicy firmy skanowali faktury zakupu za pomocą telefonów i przesyłali do programu mKsiegowa.pl w celu zaksięgowania. Program automatycznie dołącza przesłany skan do wprowadzonej faktury
Sprawdź oszczędności wynikające z dokumentacji elektronicznej
Publikujemy metodologię obliczania oszczędności wynikających z korzystania z archiwum elektronicznego. Można sprawdzić, czy warto przechowywać dokumentację firmy w formie elektronicznej.
Korzystny model cenowy
Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej na naszym serwerze do 100 MB jest w cenie większości abonamentów. W przypadku konieczności przechowywania większej ilości dokumentów proponujemy korzystny model cenowy za każdy 1 GB przestrzeni dyskowej. Całość przechowywanej dokumentacji objęta jest codziennym systemem backup.