Moduł Środki Trwałe programu księgowego online mKsiegowa.pl pozwala na ewidencję środków trwałych, a także obliczenie i zaksięgowanie amortyzacji.
Aby zaksięgować amortyzację należy użyć opcji Amortyzacja ST w module Środki Trwałe.
Księgowanie amortyzacji odbywa się dla wybranego z listy środka trwałego za okres określony w formularzu.
Formularz posiada następujące pola:
- Od miesiąca - wskazuje miesiąc od którego powinna zostać naliczona amortyzacja (szczegółowo wyjaśnione poniżej)
- Okres - liczba okresów, za które należy naliczyć amortyzację
- Rejestr - rejestr księgowy, w którym zapisaną dokumenty księgowe; rejestry z osobnymi ciągami numerów ewidencyjnych można ustawić w opcji Numeracja dokumentów
- Opis - opis dodany na dokumentach księgowych
Sposób działania
Program oblicza amortyzację za każdy miesiąc dla wybranego środka trwałego i przygotowuje dokumenty księgowe (1 dokument za każdy miesiąc).
W zależności od metody amortyzacji dla danego środka trwałego program wyliczy miesięczną wartość:
- dla metody jednorazowej program przygotuje dokument amortyzacji o wartości środka trwałego; w polu Okres należy podać 1
- dla metody liniowej program przygotuje dokument amortyzacji za ustawioną liczbę miesięcy; wartość amortyzacji za dany okres będzie stała i wyliczona na postawie wartości środka trwałego oraz okresu amortyzacji
- dla metody degresywnej program przygotuje dokument amortyzacji o określonej, procentowej wartości środka trwałego
Okres amortyzacji
Program pozwala na wybór okresu amortyzacji:
- miesięczny
- roczny
Okres można ustawić w Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej, pole Okres amortyzacji. Jeżeli ustawiony jest roczny okres, a początek amortyzacji nie pokrywa się z początkiem roku, program oblicza amortyzację za okres do końca roku obrotowego.
Od kiedy liczona jest amortyzacja
Amortyzacja liczona jest od miesiąca:
- następnego po ostatnim miesiącu, dla którego została naliczona amortyzacja wcześniej; miesiąc ten można sprawdzić w Kartotece ST:
- wynikającego z daty rozpoczęcia amortyzacji wpisanej w kartotece, jeżeli wcześniej amortyzacja nie była jeszcze liczona; datę można edytować do momentu pierwszego obliczenia amortyzacji:
Obsługa ekranu
Po wypełnieniu formularza mamy 2 możliwości:
- Pokaż zapisy KG - podgląd przygotowanych dokumentów księgowania amortyzacji, bez zapisu jeszcze do Księgi Głównej
- Zapis amortyzacji - zapis dokumentów do księgi głównej
Schemat księgowania
Amortyzacja jest księgowana według następującego schematu:
| Nazwa konto księgowego | Gdzie je można ustawić | Strona |
|---|---|---|
| Konto odpisów umorzeniowych | Kartoteka Środków Trwałych | Ma |
| Konto kosztów amortyzacji | Kartoteka Środków Trwałych | Wn |