Program mKsiegowa.pl pozwala nadawać dowolne, dodatkowe kody identyfikacyjne poszczególnym pozycjom kartoteki towarowej. Najczęściej są to kody kreskowe, które powszechnie stosuje się w gospodarce magazynowej.
Zastosowanie dodatkowych kodów
Obce kody identyfikacyjne mają zastosowanie, gdy:
- towar posiada kilka kodów, które go identyfikują - program pozwala wyszukiwać po każdym z nich
- niezbędne jest przeliczenie ilości towaru według różnych jednostek miary (np. opakowania zbiorcze)
Wpisane kody dostępne są w trakcie wprowadzania podstawowych dokumentów:
- ofert
- zamówień od Klientów/faktur pro-forma
- dokumentów wydania WZ
- faktur sprzedaży
- zamówień do Dostawców
- dokumentów PZ
- faktur zakupu
Sposób wprowadzania
Dodatkowe kody można wprowadzić w module Towary i Magazyny -> Obce Kody Identyfikacyjne.
W górnej części wybieramy towar lub produkt z kartoteki.
W polach wpisujemy:
- Kod EAN/UPC - dowolny kod identyfikacyjny, np. EAN lub UPC (program nie sprawdza poprawności kodu);
- Ilość - zostanie przeliczona podczas wprowadzania kodu na dokumencie sprzedaży; można w ten sposób definiować kody dla zestawów po kilka sztuk;
- Opis - pole służy do opisu kodu; opis nie pojawia się na dokumencie sprzedaży, gdzie jest używany opis wprowadzony w kartotece;
- Kategoria - kod będzie wyświetlany na liście kodów podczas sprzedaży w odpowiedniej kategorii.
Dodawanie/zmiana/usuwanie kodów
Kody możemy:
- modyfikować za pomocą ikony ;
- kasować za pomocą ikonki ; kasowanie kodu nie powoduje usuwania pozycji w kartotece.
Wykorzystanie kodów przy sprzedaży
W dowolnym dokumencie oferty lub sprzedaży możemy wybrać jeden z wprowadzonych kodów identyfikacyjnych. Kody na liście wyboru wyświetlane są obok podstawowych kodów wpisanych do kartoteki towarowej.
Kod kreskowy można wprowadzić z klawiatury lub czytnika pozycjonując kursor w kolumnie Kod dokumentu:
Po wprowadzeniu kodu, który służy do identyfikacji np. zestawu 3 szt. towaru program od razu przelicza ilość i cenę:
Drukowanie kodu na fakturze
W pierwszej kolumnie faktury program drukuje dodatkowy kod, który może być wykorzystany jako np. jako kod producenta.
Zestawy handlowe
Dodatkowym sposobem usprawnienia sprzedaży są komplety handlowe. Pozwalają na wprowadzanie kodów dla towarów i produktów sprzedawanych w zestawie.