Transakcje Klienta, Korekty

Podgląd faktur

Aby wyszukać dokument sprzedaży (np. fakturę) lub wystawić korektę należy wejść do modułu Sprzedaż -> Transakcje Klienta, Korekty programu księgowego online mKsiegowa.pl.

 

Dostępne funkcjonalności

W tej pozycji menu można:

 

Modyfikacja faktury sprzedaży

Modyfikacja dokumentu jest dostępna przez kliknięcie ikonki fakturowanie online po prawej stronie.

 
faktura elektroniczna - modyfikacja
 

Podgląd danych kontrahenta

W kolumnie Klient dostępny jest bezpośredni link do kartoteki kontrahenta.

 

Faktura korygująca

Możesz wprowadzić fakturę korygującą poprzez kliknięcie ikonki program księgowy online po prawej stronie.

 

Wydruk faktury VAT

Wydruk dokumentów dostępny jest za pomocą ikonki wydruk faktury.

Wydruk faktur sprzedaży można konfigurować. Formatka wydruku faktury zależy również od rodzaju faktury.

 

Podgląd księgowania dokumentów

Podgląd księgowania dokumentów dostępny jest za pomocą ikonki Księgowanie faktur sprzedaży. Aby móc oglądać księgowania dokumentów, należy mieć odpowiednie uprawnienia w systemie.

 

Wysłanie faktury emailem

Ikonka wysyłanie faktur emailem służy do wysłania faktury emailem do kontrahenta.

 
wysyłanie faktur emailem

Domyślną treść emaila można ustawić w konfiguracji.


Wystawienie faktury podobnej (klonowanie)

Program umożliwia wystawienie faktury sprzedaży na podstawie innej faktury. Do tego celu służy ikonka fakturowanie online jak na ilustracji:

 
faktura elektroniczna
 

Szybki eksport danych do pliku Excel

Istnieje możliwość szybkiego eksportu danych do pliku excel. Po wyszukaniu odpowiednich klientów oraz zakresów dat, wystarczy kliknąć na przycisk excel który znajduje się na samym dole.

 
szybki eksport
 

 


Status i wysyłanie faktur do KSeF

Na ekranie przeglądania faktur klientów pojawią się ikonki statusu wysyłki do KSeF o ile moduł KSeF jest włączony i skonfigurowany.

Na ekranie powinna pojawić się dodatkowa kolumna zawierająca ikonki:

 - ikonka oznacza, że faktura nie została jeszcze wysłana; klikając można ją wysłać do KSeF; po poprawnym wysłaniu faktury i ponownym kliknięciu Szukaj ikonka powinna zamienić się na poniższą:

 - ikonka oznacza, że faktura została poprawnie wysłana do KSeF i posiada nadany numer KSeF; klikając ikonkę można sprawdzić ten numer.

 Ikonki nie będą pojawiały się dla:

  • dokumentów innych niż faktury sprzedaży i korekty sprzedaży
  • faktur i korekt wystawionych przed datą rozpoczęcia korzystania z systemu KSeF; datę tą można wpisać lub zmienić w Ustawienia ogólne 

 Uwaga: po uzyskaniu numeru KSeF dla dokumentu program nie udostępnia ikonki kasowania tego dokumentu. Po uzyskaniu numeru KSeF dokument został prawnie zarejestrowany w systemie KSeF i w razie potrzeby można go tylko korygować.