Użytkownicy programu
Użytkowników programu księgowego online mKsiegowa.pl wprowadza się w module Ustawienia -> Użytkownicy Systemu.
Gdzie pojawia się identyfikator użytkownika?
Identyfikator użytkownika pojawia się na wydruku wszystkich dokumentów księgowych.
Gdzie pojawia się imię i nazwisko użytkownika?
Nazwa użytkownika pojawia się:
- na wydruku faktury sprzedaży
- na wydruku Deklaracji VAT
Dodawanie użytkowników
Aby dodać nowego użytkownika należy wpisać jego dane oraz kliknąć klawisz Dodaj nowy u dołu ekranu.
Zmiana parametrów użytkownika
W programie można zmieniać podstawowe parametry każdego użytkownika pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień.
Aby zmienić parametry użytkownika należy kliknąć na ikonę obok wybranego użytkownika. Po zmodyfikowaniu parametrów należy kliknąć klawisz Aktualizuj u dołu ekranu.
Poziomy dostępu
W polu Poziom dostępu określa się profil dostępu dla każdego użytkownika. Profile definiuje się w opcji Profile dostępu.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany w trakcie zmiany profilu niezbędne może być jego wylogowanie i zalogowanie ponownie, aby dostęp do odpowiednich opcji programu był skuteczny.
Podajemy też podstawowe zasady, jakie należy stosować przy nadawaniu uprawnień użytkownikom.
Inne parametry
Adres email - służy zasadniczo do wysyłania nowego hasła w przypadku, gdy użytkownik będzie chciał je odzyskać korzystając z linku Reset hasła na ekranie logowania.
POS Użytkownika pozwala na określenie uprawnień użytkownika w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży. Rodzaje uprawnień (głównie dotyczących sposobu przyjmowania płatności za faktury) określa się w konfiguracji punktów sprzedaży.
Profile drukowania dla każdego użytkownika można wybrać z wcześniej zdefiniowanych profili.
Usuwanie użytkowników
Konto użytkownika można usunąć ikonką . Usunięcie konta jest nieodwracalne. Przywrócenie konta użytkownika wymaga założenia go od nowa.
Zmiana hasła
Uprawniony użytkownik może zmieniać hasła innym użytkownikom wpisując je na ekranie w trybie modyfikacji (po kliknięciu ikonki ).
Każdy użytkownik powinien okresowo zmieniać swoje hasło używając link u góry ekranu. Więcej informacji w sekcji Polityka Bezpieczeństwa.