W programie księgowości online mKsiegowa.pl można skonfigurować automatyczne księgowanie (dekretowanie) dokumentów. Poniżej przykład konfiguracji faktury sprzedaży wystawionej z rabatem.
Konfiguracja księgowania upustów (rabatów)
Księgowanie udzielonych upustów może odbywać się dwojako:
- na konto sprzedaży ustawione w konfiguracji
- na wydzielone konto
Księgowanie faktury sprzedaży z wartością pomniejszoną o upust
Jeżeli upust został udzielony przy sprzedaży towarów, wtedy konfiguracja jest następująca:1. W kartotece towarowej należy dla każdej pozycji określić odpowiednie Konto sprzedaży. Na konto sprzedaży będą księgowane przychody netto z faktury (jak dla faktury bez upustu).
2. W kartotece klientów należy ustawić:
- Konto upustów ustawić na wartość Brak
Pozostałe konta ustawiamy tak jak w innych przykładach:
Przykładowe księgowanie będzie miało postać:
- faktura wystawiona na 100 zł netto
- upust 5%
Księgowanie upustów po wystawieniu faktury
W przypadku gdy upust został udzielony po wystawieniu faktury VAT, należy dokonać korekty sprzedaży.
Przykładowe księgowanie upustu w wysokości 5% za pomocą dokumentu korekty będzie wyglądało następująco:
Księgowanie upustów na osobne konto
W nielicznych przypadkach może zaistnieć konieczność gromadzenia informacji o udzielonych upustach na osobnym koncie. Należy wówczas w kartotece klienta ustawić odpowiednie konto w polu Konto upustów.
W takim przypadku, na koncie sprzedaży zostanie zaksięgowana pełna wartość sprzedaży, a upust na koncie upustów po drugiej stronie (Winien).