Wprowadzenie
W programie mKsiegowa.pl można modyfikować faktury sprzedaży w:
- Księgowość -> Dziennik księgowań poprzez wybór modyfikowanej faktury oraz kliknięcie ikonki po prawej stronie
- Sprzedaż -> Transakcje Klienta, korekty poprzez wybór modyfikowanej faktury oraz kliknięcie ikonki po prawej stronie
Modyfikacja faktury
Ekran modyfikacji faktury sprzedaży złożony jest z kilku segmentów:
- dane nagłówka pierwotnej faktury w górnej części ekranu
- wiersze oryginalnej faktury
- opisu faktury na dole
Od wersji 2.11.5 program pozwala na zmianę większości danych, a w szczególności:
- nabywcę
- datę wystawienia oraz datę płatności faktury
- datę sprzedaży, czy datę rozliczenia VAT
- firmę transportową
- warunki płatności
- przekrój
- pozycje faktury:
- ilość
- jednostka miary
- koszty wysyłki
- nazwa miejsca dostawy oraz adres dostawy
Dla faktur sprzedaży w walucie program pozwala kurs waluty.
Każdą pozycję faktury można:
- zmienić za pomocą ikonki po prawej stronie
- skasować
Zakończenie modyfikacji faktury
Po zakończeniu modyfikacji faktury kliknij lub u dołu ekranu.
Ograniczenia w modyfikacji faktury
Jeżeli faktura została wprowadzona na podstawie wcześniej przygotowanego WZ, wówczas modyfikacje faktury są ograniczone.
W polu Ta Faktura można zmienić ilość według następujących zasad:
- korygowana ilość może być mniejsza niż na oryginalnej fakturze
- korygowana ilość nie może być większa niż ilość wydana na WZ
Ilość pozycji faktury można zmieniać jedynie w zakresie wcześniejszego wydania (WZ) tej pozycji; na przykład, jeżeli wcześniej został wystawiony dokument WZ na 5 szt. towaru, natomiast faktura sprzedaży była wystawiona na 3 szt., wówczas fakturę sprzedaży możemy zmodyfikować wzwyż tylko do 5 szt; jeżeli chcesz wystawić fakturę sprzedaży na większą ilość niż dokument WZ, wówczas należy wystawić nową fakturę.
Faktury nie można zmieniać, jeżeli został zamknięty Dziennik, czyli data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data zamknięcia dziennika. Ta sama sytuacja jest, gdy został zamknięty Rok Podatkowy.
Zaksięgowanie nowej faktury
W wyniku modyfikacji faktury tworzony jest odpowiedni dokument księgowy od nowa według tych samych zasad, według jakich jest tworzony podczas wprowadzania faktur i rachunków sprzedaży.
Ograniczenia w księgowaniu kosztów zakupu
W przypadku modyfikacji faktury sprzedaży towaru z magazynu program zaksięguje koszt sprzedaży w wysokości ostatnio wyliczonej średniej ceny zakupu. Cena ta może różnić się od ceny zakupu zaksięgowanej wcześniej. W przypadku zmiany może zaistnieć konieczność odpowiedniego wyksięgowania wartości magazynu.